Eski katalog ve prosedürlerin yanıta karışmaması için yayınlama ve arşivleme kuralları koyun.
Yürürlük durumunu aramada kullanın
Taslak, yürürlükte ve arşiv belgelerine ayrı durum verin. Çelişen revizyonlar aramada eşit öncelikte olmamalıdır.
Gözden geçirme sahibi atayın
Her belgenin içerik sahibi ve kontrol tarihi olmalıdır. Süresi geçen kaynağı yanıt dışı bırakıp uzman onayına yönlendirin.