Sürüm ve yürürlük tarihi belirsiz dokümanlar, akıcı ama yanlış yanıtlar doğurabilir.
Önce belge envanteri oluşturun
El kitabı, çizim, revizyon ve geçersiz kopyaları sahibi ve tarihiyle kaydedin. Eski talimatlar güncel yönergeyle karışmamalıdır.
Yanıtta kaynağı doğrulanabilir gösterin
Belge adı, sürüm ve alıntılanan bölüm açılabilmelidir. Kaynak bulunmadığında kesin yanıt yerine uzman yönlendirmesi sunun.